Система учета в детском клубе (CRM)

Мы предлагаем систему учета для детских клубов, которая включает следующий функционал:

Ведение расписания и учет посещений клуба

Модуль позволяет формировать расписание групп обучения в клубах и учебных учреждениях. Имеется гибкая система с разграничением прав доступа как для администраторов клуба, так и для преподавателей. Для клиентов предусмотрен личный кабинет с полной историей операций и посещений.

Не ограниченное количество юр. лиц, классов (офисов), преподавателей, предметов и групп.

Кабинет сотрудника

Существует возможность предоставления доступа в программу разных групп польззвателей — администраторов, преподавателей и др. К примеру, преподаватели видят только свои занятия и могут отмечать посещения самостоятельно.

Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Полный учет первичных обращений от клиентов - как по телефону, так и с сайта. Возможность формирования произвольных бизнес-процессов для обработки обращений и работе с клиентами. Возможность автоматизации внутренних процессов компании, службы поддержки, работы над проектами.

Финансовый и товарный учет

Полный учет финансов клуба - поступление денежных средств от клиентов (как за занятия, так и по другим товарам и услугам). Информация доступна как внутри системы, так и на сайте в личном кабинете клиентов. Расчет заработной платы сотрудников с гибким алгоритмом, позволяющим вводить наценки за занятие/посещение и пр.

  • Расчет фонда заработной платы в любой момент. Полный отчет по начислениям для каждого сотрудника.
  • Прием оплаты через пластиковые карты и другие платежные системы.
  • Ведение необходимого количества касс, расчетных счетов.
  • Учет товаров по складам (приход/расход).
  • Формирования общего баланса компании по статьям затрат.
  • Экспорт в 1С.

Ведение проектов

Мультипользовательская система по ведению проектов внутри компании. Постановка задач, контроль выполнения, разнообразная статистика.

Учет договоров

Ведение каталога заключенных договоров. Отслеживание статусов, подписания и сроков. Печать по шаблону с подстановкой информации с помощью макросов.

Вакансии и сотрудники

Автоматизация рабочего места HR-специалиста. Каталог соискателей с историей взаимодействия. Форма приема резюме на сайте компании.

Рассылки и уведомления по EMail и SMS

Возможность создавать рассылки по любым срезам клиентов. Поддерживается отправка по EMail или SMS со статистикой просмотра писем и возможностью отписки. Подключение любых служб по отправке сообщений.

  • Автоматическое уведомление клиентов о занятиях и важных событиях.
  • Автоматическое поздравление с днем рождения.
  • Возможность изменения шаблона любых уведомлений.

Система управления сайтом (CMS)

Автоматизация работы с сайтом - статические страницы, динамические (новости, статьи и пр). Возможность реализации практически любого функционала и дизайна с тесной привязкой к системе учета в компании.

Возможна установка модуля интернет-магазина - полнофункционального магазина с обработкой заказов, импорта прайс-листов и так далее.

Отчеты

Представлены все необходимые отчеты для ведения учета в детском клубе.

  • Возможность создания произвольных отчетов по запросу.

Возможность реализации вашего функционала

Если вам требуется то, чего у нас на данный момент нет - мы вполне можем это реализовать как отдельный модуль.

Например, у нас есть следующие специализированные решения:


Технические особенности

Система построена на облачной архитектуре - весь функционал работает в любом современном браузере и на мобильных устройствах. Есть возможность установки системы на серверах заказчика.

  • Работа в любом современном браузере (в т.ч. мобильные): доступность из любой точки мира, где есть интернет.
  • Синхронизация или совместное использование данных (БД) с WEB сайтом организации.
  • Решение специфических задач по требованию заказчика.
  • Простой, интуитивно понятный интерфейс.
  • Многопользовательская среда с возможностью назначения прав доступа на уровне таблиц, строк и объектов.
  • Отчетность в формате PDF, Excel. Уведомления по EMail, SMS и пр.
  • Модульность разработок. Единое рабочее пространство для всех подключенных модулей (одна точка входа).
  • Шифрование, SSL. Активация на любом домене заказчика.
  • Возможность разработки интерфейса под уже существующую базу данных.

У нас есть опыт в разработке программ учета в области недвижимости (полный цикл учета заявок спроса/предложений), учета транспорта и поездок в транспортных компаниях, складской учет, системы биллинга и др. Также мы разрабатываем специализированные решения: калькуляторы на сайте, кабинеты дилера (для оптовых продаж), различные базы данных.

После разработки мы осуществляем полный цикл поддержки решений и всегда нацелены на долгосрочное сотрудничество.