Система учета в детском клубе (CRM)

Мы предлагаем систему учета для детских клубов, которая включает следующий функционал:

Ведение расписания и учет посещений клуба

Модуль позволяет формировать расписание групп обучения в клубах и учебных учреждениях. Имеется гибкая система с разграничением прав доступа как для администраторов клуба, так и для преподавателей. Для клиентов предусмотрен личный кабинет с полной историей операций и посещений.

Неограниченное количество юр. лиц, классов (офисов), преподавателей, предметов и групп.

Кабинет сотрудника

Существует возможность предоставления доступа в программу разных групп пользователей — администраторов, преподавателей и др. К примеру, преподаватели видят только свои занятия и могут отмечать посещения самостоятельно.

Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Полный учет первичных обращений от клиентов - как по телефону, так и с сайта. Возможность формирования произвольных бизнес-процессов для обработки обращений и работе с клиентами. Возможность автоматизации внутренних процессов компании, службы поддержки, работы над проектами.

Финансовый и товарный учет

Полный учет финансов клуба - поступление денежных средств от клиентов (как за занятия, так и по другим товарам и услугам). Информация доступна как внутри системы, так и на сайте в личном кабинете клиентов. Расчет заработной платы сотрудников с гибким алгоритмом, позволяющим вводить наценки за занятие/посещение и пр.

Расчет фонда заработной платы в любой момент. Полный отчет по начислениям для каждого сотрудника.
Прием оплаты через пластиковые карты и другие платежные системы.
Ведение необходимого количества касс, расчетных счетов.
Учет товаров по складам (приход/расход).
Формирования общего баланса компании по статьям затрат.
Экспорт в 1С.

Ведение проектов (CRM)

Мультипользовательская система по ведению проектов внутри компании. Постановка задач, контроль выполнения, статистика. Модуль позволяет вести работу с поступающими заявками (с сайта, телефона, соц. сетей), отрабатывать скрипты взаимодействия менеджеров с клиентами.

Телефония и запись звонков

Модуль позволяет на обычных смартфонах реализовать многие функции IP телефонии. Продолжая использовать мобильные номера, вы сможете:

Видеть все контакты клиентов в контактной книге телефонов ваших администраторов. Контакты появляются мгновенно, как только клиенты заводятся в базе данных программы.
Видеть при звонке дополнительную информацию о клиенте/сотрудниках - расписание посещений, время посещения пробного занятия и др. Для этого не придется даже заходить в программу, достаточно в телефоне посмотреть контакты.
Прослушивать записи телефонных разговоров ваших сотрудников. Записи автоматически привязываются к клиентам и вы всегда видите как и кто разговаривал с ними по телефону.

С помощью модуля телефонии вы получаете возможность найма удаленных сотрудников (работающих на дому), причем вы полностью будете контролировать их работу.

Учет договоров

Ведение каталога заключенных договоров. Отслеживание статусов, подписания и сроков. Печать по шаблону с подстановкой информации с помощью макросов.

Вакансии и сотрудники

Автоматизация рабочего места HR-специалиста. Каталог соискателей с историей взаимодействия. Форма приема резюме на сайте компании.

Рассылки и уведомления по EMail и SMS

Возможность создавать рассылки по любым срезам клиентов. Поддерживается отправка по EMail или SMS со статистикой просмотра писем и возможностью отписки. Подключение любых служб по отправке сообщений.

Автоматическое уведомление клиентов о занятиях и важных событиях.
Автоматическое поздравление с днем рождения.
Возможность изменения шаблона любых уведомлений.

Система управления сайтом (CMS)

Автоматизация работы с сайтом - статические страницы, динамические (новости, статьи и пр). Возможность реализации практически любого функционала и дизайна с тесной привязкой к системе учета в компании.

Возможна установка модуля интернет-магазина - полнофункционального магазина с обработкой заказов, импорта прайс-листов и так далее.

Отчеты

Представлены все необходимые отчеты для ведения учета в детском клубе.

Возможность создания произвольных отчетов по запросу.

Возможность реализации вашего функционала

Если вам требуется то, чего у нас на данный момент нет - мы вполне можем это реализовать как отдельный модуль.

Например, у нас есть следующие специализированные решения:

Обратиться к нам

Технические особенности

Система построена на облачной архитектуре - весь функционал работает в любом современном браузере и на мобильных устройствах. Есть возможность установки системы на серверах заказчика.

Работа в любом современном браузере (в т.ч. мобильные): доступность из любой точки мира, где есть интернет.
Синхронизация или совместное использование данных (БД) с WEB сайтом организации.
Решение специфических задач по требованию заказчика.
Простой, интуитивно понятный интерфейс.
Многопользовательская среда с возможностью назначения прав доступа на уровне таблиц, строк и объектов.
Отчетность в формате PDF, Excel. Уведомления по EMail, SMS и пр.
Модульность разработок. Единое рабочее пространство для всех подключенных модулей (одна точка входа).
Шифрование, SSL. Активация на любом домене заказчика.
Возможность разработки интерфейса под уже существующую базу данных.

У нас есть опыт в разработке программ учета в области недвижимости (полный цикл учета заявок спроса/предложений), учета транспорта и поездок в транспортных компаниях, складской учет, системы биллинга и др. Также мы разрабатываем специализированные решения: калькуляторы на сайте, кабинеты дилера (для оптовых продаж), различные базы данных.

После разработки мы осуществляем полный цикл поддержки решений и всегда нацелены на долгосрочное сотрудничество.